IT-Transporte und Umzüge
Wir bewegen Ihre IT sicher und zuverlässig
Vom einfachen IT-Transport
bis zum Umzug kompletter Rechenzentren
und kritischer Infrastruktur ausserhalb der Geschäftszeiten
Umzüge und Transporte vom Server bis zum kompletten Rechenzentrum
Wir bieten den sicheren Transport und Umzug von IT-Equipment inklusive Planung und Projektmanagement in Zusammenarbeit mit ihrem Team
Planung / Projektmanagment
Bei kleineren Transporten und Umzügen erfassen wir den Umfang und definieren mit Ihnen zusammen alle damit einhergehenden Arbeiten. Sofern wir mit unseren Spezialisten in den Abbau oder Aufbau involviert sind, werden gegebenenfalls vorab entsprechende Begehungen notwendig, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren. Abschließend erstellen wir mit Ihnen eine Zeit- und Ablaufplanung sowie eine Kommunikationsmatrix, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Bei zeitkritischen Aktivitäten und Umzügen kompletter Rechenzentren, bei denen die Umsetzung mit allen Vorbereitungen einen entsprechenden Umfang und hohen Grad an Komplexität erreicht, stehen wir mit unserem Projektmanagement an Ihrer Seite. Ihre Fachabteilungen können sich so auf die vielfältigen technischen Herausforderungen des Umzugs konzentrieren, während wir uns in enger Abstimmung mit ihnen um alle Facetten des physikalischen Umzugs kümmern.
Vorbereitung
Der Aufwand für die Vorbereitung eines Transports oder Umzugs schwankt erwartungsgemäß je nach Aufgabenstellung sehr stark. Hierbei spielen vornehmlich Anzahl und Größe der Systeme, Zeitrahmen, Schutzbedarf und Umfang der flankierenden Umzugsarbeiten eine Rolle.
Für einen erfolgreichen und reibungslosen Ablauf des IT-Equipment Umzugs müssen zwangsweise alle notwendigen Vorbereitungen abgeschlossen sein. Bei größeren Projekten, bei denen wir im Rahmen des Projektmanagements die Qualitätssicherung und das Risikomanagement übernehmen, kümmern wir uns um die Fortschrittskontrolle und den Abschluss der Vorbereitungen.
Beispielhaft sind hier für einige übliche Szenarien exemplarisch Aufgaben der Vorbereitung aufgezählt:
+ Transport einiger Server
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Identifikation der Ansprechpartner für Abholung und Anlieferung
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Erfassung der Gegebenheiten vor Ort
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Zeitplanung des Transports
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Festlegung der Transportsicherheit
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Erstellung einer Inventarliste der zu transportierenden Geräte
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ggf. Schätzung des Wertes für Transportversicherung
+ Transport sensibler Datenträgern
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Identifikation der Ansprechpartner für Abholung und Anlieferung
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Erfassung der Gegebenheiten vor Ort
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Zeitplanung des Transports
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Exakte Ablaufplanung
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Festlegung der Kontrollpunkte
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Festlegung des Schutzbedarfs für den Transport, z.B.
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Direktfahrt
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Transport in Spezialbehältern
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bewaffneter Transport
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Erstellung einer Inventarliste der zu transportierenden Datenträger
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ggf. Schätzung des Wertes für Transportversicherung
+ Umzug von Groß-Systemen
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Identifikation der Ansprechpartner für Abholung und Anlieferung
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Identifikation der Ansprechpartner für Abbau, Aufbau und Inbetriebnahme
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Erfassung der Gegebenheiten vor Ort ggf. mit Begehung
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Ermittlung der Notwendigkeit von speziellem Equipment
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Zeitplanung des Transports
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Ablaufplanung
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Festlegung der Transportsicherheit
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Erstellung einer Inventarliste der zu transportierenden Geräte
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ggf. Schätzung des Wertes für Transportversicherung
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ggf. Planung und Durchführung von Verkabelungsarbeiten
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ggf. vorbereitende Unterbodenarbeiten am neuen Standort
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ggf. vorbereitende elektrotechnische Arbeiten am neuen Standort
+ Umzug kompletter Rechenzentren
Bei Umzügen von kompletten Rechenzentren fallen Punkte wie die Identifikation von Ansprechpartnern, die Zeitplanung und Ablaufplanung zum großen Teil dem Projektmanagement zu. Als typische Vorbereitungen könnte man unter anderem folgende Tätigkeiten sehen:
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Inventarisierung aller betroffenen Geräte inkl. Verkabelung
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Schätzung des Wertes für Transportversicherung
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Festlegung der Transportsicherheit
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Aufnahme der lokalen Gegebenheiten an altem und neuem Standort
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Ermittlung der Notwendigkeit von speziellem Equipment
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Abgleich des Installationsplans mit aufgenommenen Daten
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Planung und Durchführung von Verkabelungsarbeiten
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Aufstellung / Anpassung von Racks am neuen Standort
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Vorbereitende Unterbodenarbeiten am neuen Standort
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vorbereitende elektrotechnische Arbeiten am neuen Standort
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Ersatzteilbevorratung und Einplanung von Servicetechnikern
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Einweisung des Umzugsteams an beiden Standorten
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Markierung aller Systeme und Kabel entsprechend Installationsplan
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Kontrolle aller Geräte auf Defekte
Durchführung
Am Tag des Transports oder Umzugs führen unsere Spezialisten die geplanten Aktivitäten in Abstimmung mit Ihnen durch. Je nach Art und Umfang der Arbeiten sind entsprechend unterschiedlich viele Personen gelichzeitig involviert, was eine exakte Planung und Einweisung vorab notwendig macht. Bei umfassenden Aufgabenstellungen haben wir jederzeit einen zentralen Ansprechpartner als Schnittstelle zu den Fachabteilungen und zur Koordination unseres Teams vor Ort. Bei großen Umzügen mit engem Zeitrahmen arbeiten wir entsprechend in Schichten, um Überschreitungen der Arbeitszeiten und Fehler aufgrund von Übermüdung zu verhindern.
Nacharbeiten
Bei größeren Transporten oder Umzügen müssen im Anschluss ggf. entsprechende Vorbereitungsarbeiten (Absperrungen, Abklebungen, Bodenschutz, etc.), wieder rückgängig gemacht werden. Bei kompletten Abbauten müssen Standorte oftmals bis zu einem gewissen Grad zurückgebaut werden. Die Verwertung von ausgemustertem IT-Equipment inkl. Datenvernichtung und Datenträgervernichtung, sowie den Rückbau vorhandener Infrastruktur übernehmen wir gerne im Rahmen unseres Asset Recovery.